Selidbe firme u Beogradu i preseljenje kancelarije je velika muka i obično proističe iz potrebe za proširivanjem ili ugovaranjem ili istekom zakupa. Važno je proceniti trenutnu situaciju i shvatiti zašto se tačno krećete i šta tačno tražite. Pažljivo treba da procenite prostor koji vam je potreban, lokaciju koja bi vam najbolje odgovarala svakodnevne operativne aktivnosti i interakcija sa klijentima, kao i dužina zakupa. Napravite kompetentni tim koji će se uključiti u selidbi firme i fleksibilan je i izaberite dobrog vođu projekta.
Kako da vaša selidba firme protekne bez stresa
Vaš tim će se sastojati i od spoljnih članova koji bi vas mogli osloboditi osnovnih zadataka. Dostupno je mnogo komercijalnih kompanija koje se kreću i koje će vam pružiti vrhunsku uslugu. Premestiće vaš nameštaj i njihovi profesionalci će instalirati kompletan uredski izgled, uključujući pregrade i ostavu. Većina njih nudi usluge kao što su električari, vodovod, krečenje i dekoracija. Njihovi tehničari za IT i podršku će upravljati svim postavljanjem računara i druge opreme. To su svi kvalifikovani profesionalci koji bi osigurali veliku sinergiju u zajedničkom radu i umanjili bilo kakve poremećaje u vašoj svakodnevnoj poslovnoj operaciji koji se mogu javiti tokom preseljenja. Potpuno čišćenje kancelarije takođe je obezbeđeno po veoma povoljnim cenama. Selidbe firmi i selidbe kancelarija danas će pregledati poslovne zgrade i podnu površinu radi formiranja tlocrta i instalirati klima uređaj, telefon, protivpožarne uređaje i sigurnosne uređaje. Firma će poslati predstavnika u vašu kancelariju da ispita koliko muškaraca bi moglo biti potrebno i na kraju ukupan trošak. Trebali biste kontaktirati najmanje tri kompanije sa sedištem u kancelariji kako biste postigli pristupačnu cenu selidbe i vaše potrebe pravilno zadovoljene.
Raspored nameštaja treba razmisliti unapred, uključujući sve nove kupovine koje ćete možda trebati da obavite, uključujući mrežnu opremu u slučaju da na vašoj novoj lokaciji budu potrebne električne promene. Najbolje je zakazati prelazak na radni dan, a obično tokom spore poslovne faze kada se pažnja može preusmjeriti na kretanje bez ometanja produktivnosti. Ako vaša firma koja se kreće ne nudi uslugu održavanja, obratite se dobavljačima jer je za neku opremu potrebna posebna obrada za sigurno preseljenje. Obezbedite svojim zaposlenima smernice i uputite ih o vašem potezu. Suvišni ili zastareli materijali treba da se eliminišu da bi se smanjilo dodatno opterećenje tokom kretanja. Ostale datoteke treba da budu upakovane u kutije za selidbe sa nalepnicama na kojima je jasno naznačeno njihovo ime. Ako imate problema sa sigurnošću, samo označite polja brojevima s listom na kome se nalazi sadržaj. Etikete bi takođe trebale da sadrže boju ili znak koji će pomoći pokretačima da prepoznaju određenu lokaciju na kojoj će se nalaziti na novoj lokaciji.
Nekoliko nedelja pre preseljenja kontaktirajte sve svoje klijente, kupce i saradnike kako biste ih obavestili o selidbi i novoj lokaciji. Trebali biste odrediti datum poslednjeg poslovanja na staroj lokaciji i kada ćete svoje poslovne aktivnosti označavati kao nove
Započnite sa besplatnom kancelarijom koja se kreće već danas!
